Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và sự tiến bộ không ngừng của xã hội, con người đã và đang tạo dựng, mở rộng các mối quan hệ hợp tác. Trong bối cảnh này, thoả thuận tài trợ trở thành một trong những công cụ để ghi nhận rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo sự minh bạch và giảm thiểu các rủi ro pháp lý.  Sau đây, Hợp Đồng Mẫu sẽ đề cập một số khía cạnh liên quan đến thỏa thuận tài trợ mà quý Anh/Chị có thể lưu ý trong quá trình thực hiện thỏa thuận. 

Thỏa thuận tài trợ là gì?

Thỏa thuận tài trợ là văn bản pháp lý được tiến hành ký kết giữa các bên về tài trợ một chương trình, hội nghị, sự kiện,… Theo đó, một bên (bên tài trợ) trong thỏa thuận tài trợ cam kết cung cấp một khoản tài chính hoặc nguồn lực khác (sản phẩm, thiết bị,…) cho bên còn lại (bên đơn vị tổ chức hay bên nhận tài trợ) để thực hiện một chương trình, sự kiện mà không đòi lại và không phải trả lãi suất cho phần tài trợ đó.

Ví dụ về thỏa thuận (hợp đồng) tài trợ:

Hợp đồng tài trợ giữa tương ớt Chin-su và chương trình tiếp sức đến trường cho các trò nghèo vùng cao

Một triệu bữa cơm có thịt là một trong những chương trình ý nghĩa tiếp sức đến trường cho các trò nghèo vùng cao. Chinsu là một trong những nhà tài trợ chính của chương trình này.

• Thông điệp của chương trình: Thông qua chương trình Chinsu đã tài trợ 10 tỷ đồng dự kiến sẽ có hơn 1 triệu bữa cơm có thịt cho các em học sinh tại gần 100 điểm trường ở 9 tỉnh vùng núi phía Bắc và Tây Nguyên[1].
• Lợi ích cho nhà tài trợ: Logo thương hiệu của nhà tài trợ sẽ được in trên banner quảng cáo cũng như một số tài liệu truyền thông của chương trình

Tại sao cần có thỏa thuận tài trợ

Từ góc độ thực tiễn, thỏa thuận tài trợ là biện pháp bảo đảm nhằm ràng buộc các bên thực hiện, cụ thể bên tài trợ sẽ chuyển giao tiền, thiết bị, sản phẩm cho bên nhận tài trợ. Đồng thời, bên nhận tài trợ có trách nhiệm quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay giới thiệu quảng bá tên tuổi bên nhà tài trợ theo như các mốc thời gian và sẽ báo cáo, đánh giá theo các tiêu chí mà các bên đã đưa ra. Việc này vừa giúp các bên kiểm soát được quá trình thực hiện tài trợ và quản lý được nguồn tài chính, tài sản tài trợ một cách minh bạch, vừa tạo điều kiện thuận lợi để đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Tóm lại, thỏa thuận tài trợ không chỉ là bản cam kết để các bên thực hiện mà còn đóng  vai trò như một công cụ giúp các quản trị rủi ro và xây dựng lòng tin giữa các bên trong quan hệ hợp tác.

Pháp luật quy định như thế nào về thỏa thuận tài trợ

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về thỏa thuận tài trợ. Tuy nhiên, thỏa thuận tài trợ là một dạng cụ thể của hợp đồng dân sự. Do đó, thỏa thuận dân sự cần tuân thủ các quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng như:

Thứ nhất, về hình thức

Thỏa thuận tài trợ có thể được lập thành văn bản hoặc bằng lời nói hoặc hành vi cụ thể. Đối với thỏa thuận tài trợ thì các chủ thể không nhất thiết phải lập thành văn bản vì thỏa thuận này không thuộc vào các trường hợp hợp đồng (thỏa thuận) bắt buộc phải đi công chứng. Do vậy, chủ thể có thể giao kết hợp đồng tài trợ thông qua lời nói hoặc thực hiện ngay hành vi cụ thể.

Thứ hai, về nội dung

Thỏa thuận này sẽ bao gồm tất cả các điều khoản do các bên tự thỏa thuận với nhau dựa trên nguyên tắc bình đẳng. Cụ thể như, các bên sẽ thỏa thuận với nhau về hình thức tài trợ; số lượng sản phẩm, thiết bị, khoản tiền tài trợ,…; nội dung của chương trình, sự kiện,…; quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quá trình tài trợ;… Tuy nhiên, khi thỏa thuận các nội dung trên các bên cũng cần đảm bảo phù hợp với khả năng của mỗi bên, không vi phạm các quy định của pháp luật và trái với đạo đức xã hội.

Thứ ba, về hiệu lực hợp đồng

Đa số các hợp đồng dân sự thông thường sẽ quy định hợp đồng chính thức phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm giao kết. Tuy nhiên, hiệu lực phát sinh cũng có thể do các bên tự thảo luận với nhau và một thời điểm hợp lý hoặc căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự như:

• Hợp đồng bằng lời nói sẽ chính thức phát sinh hiệu lực kể từ khi các bên hoàn thành xong việc thỏa thuận về nội dung hợp đồng.
• Hợp đồng bằng văn bản sẽ phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm bên chủ thể cuối cùng ký kết.

Trường hợp hợp đồng văn bản bắt buộc phải công chứng, chứng thực thì thời gian phát sinh hiệu lực sẽ bắt đầu từ ngày hợp đồng được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.

 

Thỏa thuận tài trợ có cần xuất hóa đơn không?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về nguyên tắc, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Theo đó, các khoản tiền từ tài trợ cũng phải lập hóa đơn, đồng thời nội dung trên hóa đơn cũng cần được thể hiện rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và không được tẩy xóa, sửa chữa.

Chi tiền tài trợ thì có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về những khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện sau thì được trừ mọi khoản chi:

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

Như vậy, các khoản chi tiền tài trợ sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định nêu trên.

Cấu trúc của mẫu Thỏa thuận tài trợ

Mẫu Thỏa thuận tài trợ được Hợp Đồng Mẫu soạn thảo dựa trên các thỏa thuận thực tế của các bên khi thực hiện tài trợ.

Cấu trúc của Thỏa thuận tài trợ bao gồm các điều kiện và điều khoản sau:

Thông tin các bên	Thông tin cơ bản của Nhà Tài Trợ và Đơn Vị Tổ Chức
Căn cứ xác lập	Cơ sở để Các Bên xác lập Hợp Đồng
Điều 1: Nội dung và số tiền tài trợ	Các bên Thỏa Thuận về sự kiện được tài trợ và số tiền tài trợ tương ứng với các hạng vàng, bạc, đồng
Điều 2: Quyền lợi của Nhà Tài Trợ	Quy định các quyền và nghĩa vụ của Nhà Tài Trợ
Điều 3: Quyền lợi của Đơn Vị Tổ Chức	Quy định các quyền và nghĩa vụ của Đơn Vị Tổ Chức
Điều 4: Các điều khoản chung	Bao gồm các quy định bổ sung và các điều kiện để Thỏa Thuận có hiệu lực

>>> See more: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay

Thông tin liên hệ

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Email: hotro@hopdongmau.net

Điện thoại: (84) 28-6276 9900

Hotline: 0918 88 79 28 (Hoàng Yến – Trợ lý)

[1] Nguồn báo Thanh niên (https://thanhnien.vn/nam-thu-2-chin-su-tai-tro-10-ti-dong-cho-mot-trieu-bua-com-co-thit-185241205084818161.htm)